Postbearbeitung in Unternehmen optimieren

Die Postbearbeitung ist eine grundlegende Aufgabe, die in praktisch jedem Unternehmen anfällt. Die Organisation dieser Aufgabe fällt in größeren Unternehmen oft in eine eigene Abteilung. In kleineren Unternehmen hingegen gibt es oft einen kleinen Personenkreis, der mit dieser Aufgabe vertraut wird. Für die anderen Geschäftsbereiche des Unternehmens ist die Postverteilung sehr wichtig, da diese von den angelieferten und ausgehenden Sendungen abhängig sind. Dazu gehört auch die Postverteilung und Abholung, sofern dies so geregelt ist.

Häufige Probleme und Fehler bei der Postbearbeitung

Fehler bei der Postbearbeitung entstehen häufig durch den Faktor Mensch. Schnell wird inmitten der Paket- und Briefflut mal etwas vergessen oder falsch gemacht. Dafür werden in der Regel Systeme oder feste Abläufe eingeführt, die dieses Risiko einschränken sollen. Ein einfaches Mittel ist zum Beispiel die Dokumentation aller Sendungen in einer Liste. Das Problem hierbei ist jedoch, dass sich auch hier noch viele Fehler einschleichen können. Seien es einfach Tipp-/ oder Schreibfehler oder eine schlechte Archivierung. Die Nachvollziehbarkeit ist mit solchen Listen häufig sehr schwierig. Vor allem wenn es mehrere Tage zurückgeht. Ein weiteres großes Problem ist oft die Benachrichtigung der Empfänger. Dort müssen nicht selten manuell E-Mails geschrieben oder Telefonate geführt werden.
Unterm Strich erzeugt die Postbearbeitung viel Aufwand und wird mitunter trotzdem nicht reibungslos funktionieren.

Ein besseres System für die Postbearbeitung

Mit einer digitalen Lösung, die jeden Vorgang der Postbearbeitung überwacht, schaffen Sie Transparenz bei minimalem Aufwand. Die COSYS Software für Postbearbeitung unterstützt dabei jeden Vorgang und bietet zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern. Hier einige der wichtigsten Funktionen:

• Barcodeerfassung auf allen Geräten
• Foto- und Unterschriftenerfassung
• Schadensdokumentation
• Automatische E-Mail Benachrichtigung
• Importe für alle wichtigen Empfängerinformationen
• Sendungsverfolgung
• Erfassung von Lagerplätzen oder Ladungsträgern
• Paketstationen für eine einfache Übergabe

Was braucht man für eine Postbearbeitung mit COSYS?

Die Grundvoraussetzungen, um mit unserem System zu arbeiten, sind lediglich ein mobiles Gerät wie ein Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät, eine PC und Internet. Optional sind auch weitere Geräte, wie Etikettendrucker, einsetzbar. Wenn es in Ihrem Unternehmen strenge IT-Richtlinien gibt, ist es manchmal auch einfacher das System nicht in der COSYS Cloud zu betreiben, sondern On Premise auf einem Server zu installieren. Viele unserer Kunden bevorzugen aber die Cloud, da sich die eigene IT dann nicht um den Betrieb der Server kümmern muss.

Warum Postbearbeitung mit COSYS?

COSYS betreibt bereits sein etlichen Jahren Systeme in der gesamten Intralogistik, darunter auch besonders die Postbearbeitung und Postverteilung. Große und namhafte Kunden gehören mittlerweile zu unserem Kundenkreis, wodurch Sie natürlich von unserer Erfahrung und dem Prozess-Know-how profitieren. Auch mit dem Bereich der IT-Sicherheit sind wir vertraut und haben Systeme auch unter strengen Vorschriften integriert. Durch unser flexibles System können wir aus dem Standard ein fertiges und sehr kostengünstiges Produkt liefern, aber auch individuelle Anpassungen durchführen.

Überzeugen Sie sich selbst!

Gerne liefern wir Ihnen eine kostenlose Demo. Dazu können Sie unsere Demo App im Google Play Store oder Apple App Store herunterladen. Nehmen Sie auch gerne den Kontakt zu uns auf, dann können wir Ihnen ein vollwertiges System und ein Gerät stellen. Gerne beraten wir Sie persönlich und führen Sie durch unsere Software. Sie erreichen uns, indem Sie unser Kontaktformular benutzen oder uns direkt anrufen unter +49 5062 900 0.