NIOLOG geht neue Wege bei der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung

Der Gerichtshof möchte mit seinem Urteil die Rechte der Arbeitnehmer:innen stärken. Mit der digitalen Zeiterfassung soll ein System geschaffen werden für das Messen der täglichen Arbeitszeit eines jeden Arbeitnehmers. Das neue Gesetz stellt viele Betriebe vor Herausforderungen, die in der Vergangenheit komplexe und kostenintensive Softwarelösungen zur digitalen Zeiterfassung abgelehnt haben.

NIOLOG geht bei der digitalen Zeiterfassung neue Wege: Keine App, kein GPS-Tracking, keine Anschaffungskosten für betrieblich genutzte Mobilfunkgeräte. Zusätzlich ermöglicht das patentierte NIOLOG Verfahren „zur zeitspezifischen Ermittlung des Standorts einer Person“ eine manipulationssichere und sekundengenaue Zeiterfassung. Sie basiert nur auf der Anzahl der Standorte und ist unabhängig von der Anzahl der Nutzer. Das spart Unternehmen Geld und bietet ihnen ein hohes Maß an Flexibilität und Transparenz bei der Erfassung von digitalen Arbeitszeiten von eigenen Mitarbeitern:innen, aber auch von externen Dienstleistern, die bei Bedarf den NIOTag zusätzlich für die Dokumentation eigener Tätigkeiten nutzen können.

Das manipulationssichere NIOLOG System besteht aus der Hardwarekomponente NIOTag mit QR-Code/NFC-Chip und dem NIOLOG Management Portal, eine cloudbasierte Schaltzentrale, zur Optimierung interner Prozesse. Die kleinen NIOTags – wahlweise mit oder ohne Einmal-Code Generator sind im Handumdrehen an ihren Bestimmungsorten befestigt: Hotellerie, Gastronomie, Tourismus (Ferienhäuser, Kreuzfahrtschiffe), Behörden, Raststätten, Industrie- und Handwerksunternehmen, Wohnungsbaugesellschaften, Gebäudereiniger und Objektschutz. Zum Check-in scannen Mitarbeiter:innen mit dem Handy den QR-Code auf dem NIOTag und authentifizieren sich mit der persönlichen ID und PIN. Mit Beendigung der Arbeitstätigkeit erfolgt der Check-out über den NIOTag. Im NIOLOG Management Portal werden dann in Echtzeit die Arbeitszeiten der jeweiligen Mitarbeiter:innen erfasst und stehen für das Reporting zur Verfügung.

Die Benutzeroberfläche des NIOLOG Management Portals ist extrem bedienerfreundlich und übersichtlich. Standorte, Daten zu Mitarbeiter:innen und Arbeitsformulare können binnen Sekunden flexibel – rund um die Uhr und ortsunabhängig – angepasst werden. Die Arbeitsformulare erscheinen nicht nur in Echtzeit auf dem Display der Mitarbeiter:innen vor Ort, sondern simultan auf einem virtuellen Handys im Management Portal für das Plus an Kontrolle der Datenein und -ausgabe.

Die Nutzung eines NIOTags mit dem cloudbasierten Management Portal kostet pro Einsatzort/Monat nur 3,90 Euro, unabhängig davon wie viele Mitarbeiter den NIOTag an diesem Standort nutzen.