30 Jahre ICS adminservice: Wir feiern Qualität seit 1993 – Buchhaltung und Entgeltabrechnung „made in Germany“

Die Gründung geht auf die Privatisierung der Leuna-Werke AG zurück. Die EDS Elektronik Data Systems (Deutschland) GmbH übernahm zum 1. Januar 1993 deren Informatikabteilung und gründete nach der Übernahme des kaufmännischen Bereichs 1994 die EDS Kaufmännische Dienste und Informatik GmbH, Leuna. Im Jahr 2003 mit neuer Firmierung ICS adminservice GmbH ist das Unternehmen bis heute stetig gewachsen und bietet vor Ort in Leuna umfangreiche Outsourcing-Services für mittlere und große Unternehmen in ganz Deutschland.

Service Outsourcing Finanz- und Rechnungswesen:

Als BPO-Dienstleister bietet ICS mit ICS FINANCE & ACCOUNTING das Finanz- und Rechnungswesen als Outsourcing-Leistung für Unternehmen und Verwaltungen an. Vom Rechnungseingang über die laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Finanzbuchhaltung) bis hin zum Controlling werden sämtliche Buchhaltungsprozesse komplett oder im Teilservice erbracht.  Es können unterschiedliche Bereiche der Buchhaltung ausgelagert werden. Aus dem Serviceangebot können Kunden frei wählen.

• Hauptbuchhaltung
• Debitorenmanagement
• Kreditorenmanagement
• Anlagenbuchhaltung
• Reporting & Controlling
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Service Outsourcing Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Mit dem Basis Service für die Entgeltabrechnung erhalten Kunden einen puren Payroll Service für ihre laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Das Einführungsprojekt, die technische Anbindung, die Entgeltsachbearbeitung, Vor- und Nacharbeiten sowie die Durchführung der monatlichen Abrechnung, die Bearbeitung von Pfändungen und das Bescheinigungswesen sind nur einige Leistungen, wenn Unternehmen sich für ein Payroll-Outsourcing entscheiden. Darüber hinaus können weitere Aufgaben an ICS adminservice übergeben werden. Zu den Modulen des Erweiterten Services gehören u.a.:

• Altersteilzeit
• Fehlzeitenverwaltung
• Darlehen
• Versorgungsbezugsempfänger
• gesetzliche Statistiken
• Kurzarbeit
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Service Outsourcing Reisekostenabrechnung:

Der ICS TRAVEL EXPENSES Basis Service kann um spezifische Module des Erweiterten Services zur passenden Reisekostenabrechnungslösung erweitert werden. Bestandteile des Basis Services sind u.a. die Bearbeitung und die Kontrolle der Reiseunterlagen hinsichtlich Plausibilität, Vollständigkeit und betriebsinternen Vorgaben sowie die gesetzeskonforme Abrechnung. Darüber hinaus können weitere Aufgaben an ICS adminservice übergeben werden. Zu den Modulen des Erweiterten Services gehören u.a.:

• Erfassung der Reisekostenbelege
• Reisekostenauszahlung
• Abrechnungsdatenübergabe an die Fibu / das HR-System
• Reporting

Mit den BPO-Services der ICS adminservice stehen Prozess- und Fachexpertise on demand zur Verfügung. Service Level Agreements garantieren höchste Zuverlässigkeit und Qualität.

 „100% made in Germany“ verfolgt ICS adminservice konsequent. Die Services sind Services aus Deutschland. Neben dem deutschen Kundenservice durch erfahrene und kompetente Personalsachbearbeiter*innen und Buchhalter*innen zeichnet den BPO-Dienstleister die ausschließliche Zusammenarbeit mit Partnern aus, die den Datenschutz gemäß der aktuellen Bestimmungen und der Unternehmensphilosophie ernst nehmen. Datenhaltung und Datenverarbeitung sowie der Betrieb und die Betreuung der eingesetzten IT-Systeme erfolgen in Deutschland. 

Die Nachfrage von Unternehmen aus ganz Deutschland und darüber hinaus nach den ICS-Outsourcing-Services im Finanz- und Rechnungswesen, der Lohnbuchhaltung und Reisekostenabrechnung nimmt seit Jahren stetig zu.