5 Punkte, wie die elektronische Signatur dies erreicht:
- Einsparung von Ressourcen: Durch die Umstellung von herkömmlichen papierbasierten Prozessen auf elektronische Signaturen können Unternehmen umgehend den Verbrauch von Ressourcen wie Papier, Toner und Porto reduzieren. Außerdem entfällt der Bedarf an physischem Langzeitlagerplatz für die Archivierung von Dokumenten, was zu weiteren Kosteneinsparungen führt.
- Geringere Leerlaufzeiten: Das Warten auf den Drucker, das Scannen von Dokumenten und die manuelle Ablage kann wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen. Elektronische Signaturen rationalisieren diese Prozesse und ermöglichen es den Mitarbeitern, sich auf produktivere Aufgaben zu konzentrieren, wodurch Leerlaufzeiten reduziert und die Gesamteffizienz gesteigert werden
- Verbesserte Workflow-Transparenz: Die durchgängige Digitalisierung ermöglicht eine vollständige Transparenz des gesamten Dokumenten-Workflows. Sofortige Rückmeldung über den Dokumentenstatus, zuverlässige Zeit- und Datumsstempel für Prüfungszwecke und die Gewissheit, dass es sich bei jedem Dokument um die Originalversion handelt, tragen zu einem transparenteren und verantwortungsvollen Geschäftsumfeld bei.
- Verringerung der Umweltbelastung: Da Unternehmen immer mehr Wert auf Nachhaltigkeitsinitiativen legen, bieten elektronische Signaturen eine greifbare Möglichkeit zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks. Indem die Abhängigkeit von papierbasierten Prozessen deutlich verringert wird, können Unternehmen ihre Umweltauswirkungen minimieren und auf das Erreichen von Netto-Null-Emissionszielen hinarbeiten.
- Fehlervermeidung: Fehler bei der manuellen Bearbeitung von Dokumenten können kostspielig sein und zu Verzögerungen führen. Elektronische Signaturen tragen dazu bei, diese Risiken zu minimieren, indem sie die automatische Validierung von Unterschriften erleichtern und eine sofortige Verarbeitung der in den Dokumenten enthaltenen Informationen ermöglichen. Dies führt zu einer Verringerung von Ablagefehlern und gewährleistet Genauigkeit und Effizienz bei der Bearbeitung von Dokumenten.
Die Einführung elektronischer Signaturen ist nicht nur eine kluge finanzielle Entscheidung, sondern auch ein Schritt in Richtung Umweltverantwortung. Durch den Einsatz von Lösungen für elektronische Signaturen können Unternehmen eine beträchtliche Kapitalrendite erzielen und gleichzeitig einen Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen leisten. Sind Sie bereit, Geld zu sparen und die Umwelt zu schonen? Wenden Sie sich noch heute an einen unserer Mitarbeiter, um mehr darüber zu erfahren, wie elektronische Signaturen Ihre Geschäftsabläufe verändern können.
Die StepOver GmbH ist im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur derzeit weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer. Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt und fertigt Unterschriften-Erfassungsgeräte im eigenen Haus und bietet darüber hinaus mit seiner Palette an eigens entwickelter Anwendungssoftware und Programmierschnittstellen alle benötigten Funktionen, um ein beweissicheres System zur handgeschriebenen, biometrischen e-Signatur verwirklichen zu können.
Branchenübergreifend werden jedes Jahr etwa eine Million Unterschriften mit StepOver e-Signatur-Lösungen geleistet und dadurch der Medienbruch zwischen EDV und Papier weitgehend vermieden. Auf diese Weise können enorme Einsparungen erzielt werden. Allein den Papierverbrauch betrachtet, beläuft sich das Sparpotenzial aller sich gegenwärtig im Einsatz befindender StepOver Signaturpads auf rund 650 Tonnen Papier, die Jahr für Jahr NICHT bedruckt werden müssen. Nicht nur im Versicherungs- und Bankenwesen gilt die StepOver mit ihren technisch ausgefeilten Lösungen zur handgeschriebenen e-Signatur derzeit als Standard auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Außerdem profiliert sich das Unternehmen in Punkto Sicherheit handgeschriebener, biometrischer e-Signaturen als kompetenter Wissensträger in der Branche. Mit transparenter Bereitstellung von Informationen und Offenlegung aller Verfahren berät StepOver Kunden sowie Interessenten umfassend über den Einsatz, die Risiken und die Technologie biometrischer e-Signaturen und leistet damit unermüdlich Pionierarbeit auf diesem für viele Kunden noch neuen Gebiet.
Die StepOver GmbH bietet ihren Kunden höchste Qualität, Sicherheit und Praktikabilität aus einer Hand.
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