Digitaler Urlaubsantrag ermöglicht eine besser abgestimmte Urlaubsplanung

In Zeiten knapper Personalressourcen ist eine überlegte Urlaubsplanung nochmals wichtiger. Anwender der EVO-Softwareplattform können diese Aufgabe jetzt ganz gelassen erledigen, weil sie Unterstützung durch den integrierten, digitalen Urlaubsantrag erhalten.

Und so funktioniert es: Der Mitarbeiter reicht seinen Antrag digital ein, entweder über seinen PC oder per App. Die Software erkennt automatisch Überschneidungen mit dem Urlaub von Kollegen in der Abteilung und berücksichtigt auch das Zeitkonto und verbleibender Urlaubsanspruch.

Der Vorgesetzte kann den eingereichten Antrag – auf der Basis von individuell festgelegten Berechtigungen, bzw. Genehmigungsstufen – wiederum digital genehmigen. Die Daten sind dann im Softwarebaustein Personalzeiterfassung (EVOworkforce) und ggf. in der Planung von Personalressourcen für die Produktion (EVOcompetition) berückt.

Mit diesem papierlosen Workflow verbessert sich die Urlaubsplanung ganz wesentlich. Auch für den Arbeitnehmer wird das Einreichen eines Urlaubsantrag einfacher. Mit dem Absenden steht der Urlaubswunsch dem Vorgesetzten zur Genehmigung zur Verfügung. So ist für alle Beteiligten der papierlose Prozess nachvollziehbar und „schwarz auf weiß“ dokumentiert.

Jürgen Widmann, Geschäftsführer der EVO Informationssysteme GmbH: „Es ist eine vergleichsweise ´kleine´ Anwendung, die wir entwickelt und jetzt in die EVO-Plattform aufgenommen haben. In der Praxis vereinfacht sie die Abläufe beim Beantragen von Urlauben ganz erheblich und schafft unternehmensweit Transparenz und Planungssicherheit darüber, wie die einzelnen Abteilungen in den Urlaubszeiten besetzt sind.“