Die Bedeutung des Neuen Hauptbuches als Treiber für S/4HANA: Die Transformation zum Erfolg

In diesem Artikel erläutern wir, warum das Neue Hauptbuch als zentrales Element für den Übergang zu S/4HANA betrachtet werden sollte und wie die it-motive AG dabei unterstützen kann, diesen Prozess erfolgreich zu gestalten.

Das Neue Hauptbuch: Eine Grundlage für S/4HANA:

Das Neue Hauptbuch (New General Ledger oder kurz: NewGL) wurde von SAP als Reaktion auf die sich stetig wandelnden Anforderungen an das Finanzmanagement entwickelt. Es erlaubt eine umfassendere Übersicht über finanzielle Transaktionen, bietet mehr Flexibilität bei der Darstellung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und vereinfacht die Einhaltung internationaler Rechnungslegungsstandards. Das Neue Hauptbuch ist somit ein wesentliches Element zur vollständigen Nutzung der Vorteile von S/4HANA.

Die Umstellung auf S/4HANA umfasst die technische Anpassung auf den FI-Beleg mit sämtlichen Informationen in der Belegzeile, also in der Tabelle ACDOCA. Die Zusammenführung der Finanz- und Controlling-Belege in eine Tabelle ist eine der umfangreichsten Modifikationen. Das Hauptziel besteht darin, das bisherige FI/CO-Zweikreis-System durch ein Einkreissystem in S/4HANA zu ersetzen. Das bedeutet: Alle Buchungen im CO werden auch im FI gebucht und vice versa.

Die Kombination aus S/4HANA und dem neuen Hauptbuch beschleunigt das Rechnungswesen erheblich. Die wesentlichen Treiber sind die nachfolgenden vier Aspekte:

Das neue Hauptbuch:
Effiziente Datenkonsolidierung. Durch die Nutzung des neuen Hauptbuchs können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter konsolidieren, was den Übergang zu S/4HANA erleichtert.

Durch die zwingende Zusammenführung von Finanz- und Kostenrechnungsbelegen findet die Konsolidierung der beiden Bereiche in Echtzeit statt. Es gibt keine getrennte Datenhaltung mehr.

Bessere Transparenz:
Das Neue Hauptbuch ermöglicht eine genauere Darstellung von Finanzdaten, was die Entscheidungsfindung in S/4HANA verbessert. Zudem wird die Transparenz deutlich verbessert.

Durch die geringere Anzahl von Konten und die Existenz der Kostenrechnungsdaten in jedem Beleg stehen zu jeder Zeit die relevanten Daten in Echtzeit zur Verfügung.

Einheitliche Datenstruktur:
Die einheitliche Datenstruktur des neuen Hauptbuchs vereinfacht die Migration und stellt die Datenkonsistenz in S/4HANA sicher.

Die Datenstruktur mit einer zentralen Tabelle ACDOCA und dem Verzicht auf Summentabellen reduziert die Anzahl der verwendeten Tabellen deutlich.       

International Compliance:
S/4HANA erfüllt globale Anforderungen an die Rechnungslegung. Das neue Hauptbuch bereitet Unternehmen auf die Einhaltung internationaler Standards vor.

 Durch die Verwendung des Ledger-Konzepts entfällt die Verwendung separater Kontenkreise für unterschiedliche Rechnungslegungsprozesse. Die bestehenden Konten erhalten Ledgerkennzeichen für den jeweiligen Rechnungslegungsansatz.

Die it-motive AG spielt eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umstellung auf S/4HANA. Wir bieten Unternehmen Expertenwissen und Best Practices, damit die Migration reibungslos verläuft.

Wir unterstützen bei der Datenbereinigung, Prozessanpassung und Mitarbeiterschulung, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Fazit
Die Migration von SAP ECC auf S/4HANA ist unumgänglich, um den Anforderungen der modernen Geschäftswelt gerecht zu werden. Das neue Hauptbuch sollte als zentraler Treiber für diese Umstellung betrachtet werden, denn es bildet die Grundlage für ein effizientes, transparentes und Compliance-konformes Finanzmanagement. Die it-motive AG trägt entscheidend dazu bei, diesen Prozess erfolgreich zu gestalten und Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation zu begleiten.