Digitale Erfassung und Verwaltung von Paketen im Unternehmen

Unvollständige Eintragungen in Excel-Listen, aufwendige Benachrichtigungen der Empfänger und Schwund sind die täglichen Herausforderungen, mit denen nach wie vor viele Unternehmen beim internen Pakethandling zu kämpfen haben. Der eindeutige Trend zu höherem Paketaufkommen vereinfacht diese Situation keineswegs.

Die COSYS Ident GmbH tat dafür die perfekte Lösung!

Mit der COSYS Paket Management Inhouse Software vereinfachen Sie das Handling von privaten und geschäftlichen Paketen im Unternehmen und automatisieren Ihre internen Logistikprozesse.

COSYS stellt Ihnen dafür die Paket Inhouse Software als App und als Weblösung zur Nachverarbeitung- und Administration zur Verfügung. Sowohl der Cloud als auch On Premise Betrieb wird unterstützt.

Über die Weblösung, den COSYS WebDesk legen Sie zunächst die empfangsberechtigten Mitarbeiter und/oder Abteilungen an. Um das Anlegen der Daten zu vereinfachen bzw. zu automatisieren, kann die COSYS Paket Software an Adressbücher, Active Directory oder andere operative Systeme angebunden werden.

Der Paketeingang an der Poststelle oder dem zentralen Wareneingang erfolgt durch die KEP-Dienste und Speditionen wie gewohnt. Mit der COSYS Paket App oder mithilfe des COSYS WebDesk scannen Sie einfach alle eingehenden Sendungen. Die App kann einfach auf Handheld Scannern (MDE Geräten) oder Smartphones installiert werden. Für die Paketerfassung am Desktop eignen sich Handscanner.

Anschließend werden die Pakete mit standardisierten Prozessen den Paketempfängern zugeordnet und ggf. direkt eingelagert.

Alle abholberechtigten Mitarbeiter werden mittels automatischer E-Mail benachrichtigt.

Für die Auslieferung bzw. Verteilung der Pakete auf dem Unternehmensgelände dient die App als anwenderfreundliche Auslieferungssoftware. Auf dem Display werden dem Zusteller alle Paketempfänger angezeigt, für die Pakete auszuliefern sind.

Bei der Übergabe der Pakete an den Empfänger oder die zugehörige Abteilung dient das Display des mobilen Geräts gleichzeitig als Unterschriftenpad. Der Empfänger kann wie bei den KEP-Diensten einfach per Stift- oder Fingereingabe unterschreiben. Kontaktlose Zustellungen können per Fotofunktion dokumentiert werden. Nutzen Sie dafür einfach die verbaute Kamera Ihres Handhelds oder Smartphones.

Auch Annahmeverweigerungen oder Retouren können mit der COSYS Paket App dokumentiert werden. So stellen Sie jederzeit sicher, dass alle Pakete im System erfasst sind.

Neben der Stammdatenpflege und Paketannahme bietet die Weblösung (COSYS WebDesk) für PC oder Laptop die Möglichkeit zur lückenlosen Sendungsverfolgung. Alle erfassten Pakete werden mit aktuellem Status übersichtlich angezeigt und können anhand der Sendungsnummer gefunden werden. Schwund wird effektiv vermieden und Sie kennen immer den aktuellen Verbleib einer Sendung.

Mit der COSYS Paket Management Inhouse Software sorgen Sie für mehr Effizienz und Automatisierung im Pakethandling. Dank des modularen und flexiblen Aufbaus der COSYS Paket Software kann diese jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Dadurch erhalten Sie schon heute eine zukunftssichere Software mit modernsten Innovationen.

Erfahren Sie noch heute mehr unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik