Trello-Update: Bessere Übersicht des großen Ganzen und der kleinen Details

Mit diesen neuen Funktionalitäten bietet Trello seinen Nutzern einen besseren Überblick sowohl über ihre gesamten Projekte als auch über ihre jeweiligen Aufgaben.

Projektmanagement leicht gemacht dank dem neuen Arbeitsbereich-Kalender

Die Kalenderansicht bietet bereits die Möglichkeit, die Aufgaben eines Boards für die nächsten Tage, Wochen und Monate zu priorisieren. Die neue Arbeitsbereich-Kalenderansicht fasst darüber hinaus Informationen aus mehreren Boards mithilfe verschiedener Filteroptionen zusammen und zeigt sie übersichtlich in einem Kalender an. Dadurch, dass Deadlines markiert und Aufgaben in ihrem zeitlichen Rahmen angezeigt werden, können Teams leichter Projekte planen und auf Kurs halten, Konflikte im Voraus erkennen und sicherstellen, dass keine wichtigen Termine verpasst werden.

Mit dem Arbeitsbereich-Kalender können Teams außerdem kurz- und langfristige Pläne erstellen, Zeiträume mit hoher Arbeitsbelastung identifizieren und Fälligkeitstermine anpassen. Dafür muss lediglich die entsprechende Karte auf ein neues Datum gezogen werden.

Ob sichtbar für andere oder privat – gespeicherte Ansichten sparen Aufwand

Entspricht die Arbeitsbereich-Kalenderansicht den Wünschen des Nutzers, kann er diese personalisierte Ansicht speichern und mit einem Namen versehen. Damit kann er jederzeit zurückkehren, ohne erneut nach den jeweiligen Boards filtern zu müssen.

Nutzer, die noch tiefere Einblicke in die Aufgaben mehrerer Boards gewinnen wollen, können zudem die Arbeitsbereich-Kalenderansicht in die Arbeitsbereich-Tabellenansicht umschalten. Hier werden die Karten der Boards in einer praktischen Tabellen-Form angezeigt. Natürlich können Nutzer auch hier die Informationen nach ihren Bedürfnissen filtern und die jeweilige Ansicht speichern. Über die linke Navigationsleiste können außerdem andere Teammitglieder des Boards auf diese gespeicherten Ansichten zugreifen. Wer seine Pläne lieber für sich behalten will, kann die gespeicherte Arbeitsbereich-Ansicht aber auch jederzeit auf privat setzen.

Nutzer können so viele Arbeitsbereich-Ansichten erstellen, wie sie benötigen. Der Arbeitsbereich-Kalender und der Arbeitsbereich-Tabelle sowie alle Ansichten von Trello stehen Premium- und Enterprise-Kunden zur Verfügung.

Die Meta-Karte gezogen: Mit der Dashcard den Überblick über alle anderen Karten behalten

Wie wäre es, alle Karten und Daten aller Arbeitsbereiche zusammengefasst auf einer einzigen angezeigt zu bekommen und bei Veränderungen sofort von Trello benachrichtigt zu werden? Genau das ist mit den neuen Dashcards möglich, die jetzt für alle Trello-Nutzer verfügbar sind.

Dashcards lassen sich flexibel an die eigenen Bedürfnisse anpassen: Nutzer können einfach Filter erstellen, um innerhalb ihres gesamten Arbeitsbereichs Aufgaben zu verfolgen – wie zum Beispiel „alle meine Karten“, „alle Karten, die überfällig sind“ oder „alle Karten mit dem Etikett ‚gesperrt‘“. Die Anzahl der Karten, die dem Filter entsprechen, wird auf der Dashcard angezeigt und automatisch aktualisiert, wenn sich die Anzahl ändert. Gleichzeitig verfügen Dashcards über dieselben Funktionen wie alle anderen Karten: Nutzer können Kommentare hinterlassen, Mitglieder zuweisen, Deadlines verfolgen und mehr. Premium- und Enterprise-Kunden haben darüber hinaus Zugriff auf erweiterte Funktionen wie historische Diagramme zu Änderungen im Datensatz und die Möglichkeit, Benachrichtigungen per Slack oder E-Mail zu schicken, wenn sich die Anzahl der Karten verändert.

Dashcards lassen sich in der Kopfzeile des Boards unter dem Button „Verfolgen“ erstellen, nachdem das Dashcards Power-Up aktiviert wurde. Außerdem hat Atlassian eine Galerie mit nützlichen Dashcards zusammengestellt, die einfach per Klick verwendet werden können.