In der öffentlichen Verwaltung sind Produkt- und Leistungskataloge ein bewährtes Steuerungs- und Arbeitsinstrument, das auch in vielen Prozessmanagement-Vorhaben intensiv genutzt wird.
In der PICTURE-Prozessplattform haben Nutzer*innen im Modul “Prozesskontexte” von jeher die Möglichkeit, solche Kataloge abzubilden. Produkte bzw. Leistungen können dann mit vorhandenen Prozessen verknüpft und diese Verknüpfungen anschließend vielseitig für Recherchen, Analysen etc. genutzt werden.
Bisher war das initiale Einpflegen der Katalogdaten und deren regelmäßige Aktualisierung oft mit erheblichen manuellen Aufwänden verbunden. Ab Version 3.16 der PICTURE-Prozessplattform profitieren die User*innen der Prozessplattform gleich dreifach – drei der am weitesten verbreiteten Produkt- und Leistungskataloge für die öffentliche Verwaltung können „auf Knopfdruck“ in den jeweiligen Mandanten der Prozessplattform importiert und bei Bedarf auf die gleiche Weise aktualisiert werden:
- LeiKa (gemäß dem Baustein „Leistungen“ des Föderalen Informationsmanagements)
- OZG-Umsetzungskatalog
- Prozesskatalog der KGSt® (exklusiv für KGSt®-Mitglieder)
Die Entwickler*innen von PICTURE haben den bewährten (bisher ausschließlich Excel-basierten) Import-Assistenten für Prozesskontext-Daten umfassend überarbeitet und erweitert. Auf Wunsch können Nutzer*innen die jeweils aktuelle Fassung der o.g. Kataloge automatisch in die Prozessplattform herunterladen und direkt in den Prozesskontext „Leistungen“ einspielen – ganz ohne umständliches Hantieren mit Excel-Dateien.
Um dies zu ermöglichen, überwacht die PICTURE GmbH in Abstimmung mit den jeweiligen Herausgebern die offiziellen Publikationskanäle der Kataloge (FIM-Portal, OZG-Informationsplattform, KGSt-Prozessportal) und stellt die jeweils aktuellen Daten in einem automatisierten Verfahren zur Weiterverarbeitung in der Prozessplattform bereit.
Für die Durchführung und Nachbereitung eines Import-Laufs stehen den Nutzer*innen auch für die neuen Datenquellen alle bekannten Funktionen des bisherigen Import-Assistenten – inkl. Vorschau, Änderungsübersicht und automatischer Historisierung veränderter Katalogeinträge – ebenfalls zur Verfügung.
„Die Herausgeber der verschiedenen Kataloge bündeln umfassendes Wissen in ihren jeweiligen Werken. Dieses kann Prozessmanagern, Organisatoren und Personen in ähnlichen Rollen wichtige Impulse für ihre Prozessmanagement-Vorhaben geben. Wir freuen uns, diese Inhalte für unsere Anwenderinnen und Anwender künftig noch einfacher zugänglich und in der täglichen Arbeit nutzbar machen zu können." ergänzt Malte Stockmann, Teamleiter Software-Lösungen bei der PICTURE GmbH.
Interessierte Verwaltungen können sich auf https://www.picture-gmbh.de/testversion/ eine kostenlose Testversion beantragen und die neuen Funktionen selbst ausprobieren. Mit der Testversion erhalten die Verwaltungen einen vollwertigen Mandanten, damit sie sich unter realen Bedingungen ein umfassendes Bild von der Leistungsfähigkeit machen können.
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Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 46 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
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