Für Unternehmen sind Durchführung und Planung von internen und externen Audits mit viel Aufwand verbunden. Mit der richtigen Software können der Dokumentationsaufwand minimiert und effizientere Abläufe und maximale Transparenz sichergestellt werden.
Mit den neuen Funktionen des viflow Addons viflow easy plan lassen sich Audits nach Auditarten (Produktaudit, Systemaudit usw.) und Audittypen (Lieferantenaudit, Internes Audit etc.) definieren und die Klassifikationen für das Audit, wie z.B. Hauptabweichung, Nebenabweichung, Empfehlung usw., als Grunddaten anlegen.
Die Auditplanungsphase unterstützt viflow easy plan zusätzlich durch das Anlegen des konkreten Audits mit wichtigen Planungsgrößen, wie z.B. Auditgrundlagen, Auditoren, Auditteam und Auditdaten für Beginn und Ende.
Hinterlegte Grunddefinitionen können dem Audit zugeordnet werden. Dokumente und andere Anlagen lassen sich in beliebigen Dateiformaten hinterlegen. Der Audit-Workflow von viflow easy plan erinnert alle relevanten Beteiligten zu einem definierbaren Vorlaufdatum zum anstehenden Audit, sowohl im persönlichen Audit-Cockpit als auch optional per E-Mail. Während des Audits können Feststellungen mit wichtigen Parametern, wie Auditgegenstand, Feststellung, Klassifikation und Verantwortung, erfasst werden.
Die Audit-Auswertungen, Berichten und Analysen von viflow easy plan bieten einen Überblick über alle Termine und Verantwortlichkeiten. Formatierte Audit-Nachweise lassen sich auf Knopfdruck erzeugen.
Die nachgelagerte Wirksamkeitsprüfung rundet die Auditfunktionen von viflow easy plan sinnvoll ab.
Alle Aktivitäten werden dabei revisionssicher systemisch aufgezeichnet.
Vorteile des Auditmanagements mit viflow easy plan im Überblick:
- Unterstützung im Prozess der Auditplanung, Auditdurchführung und der Auditauswertung
- Definition der Audits nach Auditarten und Festlegung der Klassifikationen
- Dokumente und Anlagen zum Audit in beliebigen Dateiformaten hinterlegbar
- Audit-Workflow mit E-Mail-Erinnerungen
- Persönliches Audit-Cockpit
- Revisionssichere Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen
- Formatierte Audit-Nachweise, Audit-Auswertungen, Berichte und Analysen
Unter https://www.viflow.de/de/auditmanagement.html sind nähere Informationen und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test der Software zu finden.
Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.
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