Auch die Datev eG digitalisiert das Vertragsmanagement mit Icertis

Die Datev eG ist eine Gesellschaft mit 40.000 Mitgliedern und bietet mehr als 350.000 Kunden Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Personalmanagement, Rechts-, Unternehmensberatung und Steuern sowie Enterprise Resource Planning (ERP) und IT-Beratung. Um den Anforderungen seiner Kunden weiterhin gerecht zu werden, musste das Unternehmen seinen manuellen Vertragsprozess durch die Einführung eines intelligenten Systems zum Vertragsmanagement modernisieren. Aufgrund der strengen Datenschutzvorschriften in Deutschland galt es dabei insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Gleichzeitig sollten die Compliance verbessert und die Zykluszeiten für Tausende von Rechts- und Beschaffungsverträgen in allen Bereichen des Unternehmens an Standorten in Europa und Lateinamerika verkürzt werden.  

„Die Datev ist bestrebt, ihren Kunden Software und Dienstleistungen bereitzustellen, die in Bezug auf Zuverlässigkeit, Datenschutz und Datensicherheit die höchsten Standards erfüllen“, sagt Diana Windmeißer, CFO der Datev eG. „Angesichts des Vertrauens unserer Kunden in die sensibelsten und sichersten Daten ihrer Kunden, benötigten wir eine benutzerfreundliche und intelligente Vertragsmanagementlösung. Diese musste alle strengen Anforderungen in Bezug auf Compliance, Sicherheit und Qualität erfüllen. Mit den erweiterten Funktionen und Fähigkeiten von Icertis können wir nun die Wertschöpfung beschleunigen und Risiken steuern.“

Aufgrund dieser Vorgaben hat sich die Datev für Icertis entschieden. Hinzu kommt Icertis‘ Fähigkeit, alle Vertragsarten abwickeln zu können. Ein weiteres Argument zugunsten von Icertis  war die Option der ICI-Plattform (Icertis Contract Intelligence), so genanntes Back-to-Back-Contracting zu unterstützen und eine nahtlose Integration in SAP sowie das interne Customer Relationship Management (CRM) der Datev zu ermöglichen. Mit ICI wird die Datev ihre Vertragsgestaltung durch zentralisierte Sicht auf die Verträge, Berichte zur Compliance und funktionsübergreifende Zusammenarbeit beschleunigen.

Die Entscheidung für Icertis basiert darüber hinaus auf dem schnellen Wachstum von Icertis in Deutschland und der Tatsache, dass auch schon führende Unternehmen wie BASF, Bertelsmann, Daimler, Porsche und weitere sich für die ICM-Plattform als kommerzielle Grundlage entschieden haben.

„Wir freuen uns, die Datev, einen innovativen, kundenorientierten Technologieführer, dabei zu unterstützen, durch Contract Intelligence hervorragende Geschäftsergebnisse zu erzielen“, erklärt Samir Bodas, CEO und Mitbegründer von Icertis. „Unsere Plattform erfüllt die höchsten Standards für Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Transparenz. Daher werden wir Kunden wie die Datev dabei unterstützen, ihre Verträge und Geschäftsprozesse zu strukturieren und intelligent zu integrieren, um jetzt und in Zukunft strategische Vorteile zu erzielen.“

Um auf den heutigen dynamischen Märkten dem Wettbewerb stets einen entscheidenden Schritt voraus zu sein, müssen führende Technologie- und IT-Dienstleister neue Vorschriften in ihren Lösungen sehr schnell implementieren, die vertraglichen Verpflichtungen nach der Umsetzung genau kontrollieren und das Vertragsmanagement mit anderen Anwendungen im Unternehmen verbinden.

In der Vergangenheit haben sich auch andere international tätige Unternehmen wie Adobe, Apple, HERE, Infosys, Microsoft und andere für Icertis entschieden, um ihre kommerziellen und rechtlichen Ansprüche und Verpflichtungen in einem sich ständig ändernden Geschäftsumfeld zu optimieren.

Weitere Informationen zu Icertis finden Sie unter www.icertis.com.