Während alle zu Hause sind

Nach Ergebnissen von Studien des Unternehmens Morneau Shepell fühlen sich 40% der Befragten von der Gesellschaft getrennt, weil sie außerhalb des Büros arbeiten. Die Remote-Arbeit beraubt Blickkontakt und persönliche Kommunikation, da es viel einfacher ist, im Verlauf der Erfüllung der Aufgabe durch ein freundliches Wort zu unterstützen, wenn man sich physisch in demselben Raum befindet.

Die Organisation von Zeit und Ort ist ein weiterer Test für die Arbeit außerhalb des Büros. Nicht jeder Mitarbeiter wird einen isolierten Ort neu erstellen. Wenn Arbeits- und Wohnräume kombiniert werden, ist es schwierig, eine klare Grenze festzulegen. Aufgrund der Unzugänglichkeit natürlicher Kommunikationspausen mit Kollegen gibt es keinen Moment, in dem Arbeit-Heim-Arbeit gewechselt werden muss. Die Versuchung ist groß, bei der Arbeit zu bleiben, die Präsentation abzuschließen und sich während der Arbeitszeit von den Hausarbeiten ablenken zu lassen.

Laut Karina Budinskaya, Direktorin des Trainings- und Entwicklungszentrums bei AsstrA, ist eine geringe körperliche Aktivität während des Tages ein weiteres Minus der Remote-Arbeit. „Der Abstand vom Balkon zur Tür im Wohnzimmer meines Hauses beträgt nicht mehr als 7 Meter. Die Fahrt zum AsstrA-Büro vom Arbeitsplatz zur Buchhaltung dauert 7 Minuten. Während dieser Zeit schaffe ich es, unterwegs an der Rezeption Post abzuholen, einen Termin mit meinen Kollegen zu vereinbaren und beim Kaffeekochen in der Küche ein paar aktuelle Angelegenheiten zu besprechen. Dem Homeoffice fehlt es an Dynamik“, teilt Karina Budinskaya mit.

Die Remote-Arbeit bietet jedoch eine beeindruckende Liste von Vorteilen. Nach den Ergebnissen des Superjob-Forschungszentrums hat heute jedes fünfte Unternehmen (22%) seine remote arbeitenden Mitarbeiter festangestellt. Weitere 10% der Befragten fühlen sich beim Outsourcing von den Dienstleistungen von Remote-Mitarbeitern angezogen.

Moderne Büros sind in einem Open-Space-Format ausgestattet. Daher erfordert das Arbeiten im Open-Space-Bereich Anstrengungen, um sich auf die Aufgabe zu konzentrieren. Nebengeräusche, Telefonanrufe und Dialoge in der Umgebung lenken die Aufmerksamkeit und verringern die Produktivität. Wenn man zu Hause einen Arbeitsplatz organisiert hat, ist es einfacher, sich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe einzulassen. Es gibt eine Zeit und Stimmung für die Aufgaben, die in einem Bürorhythmus nicht möglich waren.

Darüber hinaus wirkt sich die Remote-Arbeit positiv auf die Anpassungsfähigkeit aus. Das Anschließen an das Büro als einzig möglicher Ort, um Arbeitsaufgaben zu erledigen, verschwindet. Arbeitsgruppenmitglieder wechseln systematisch zu zugänglichen Online-Ressourcen für gemeinsame Konferenzen und Diskussionen. Neben der Anpassungsfähigkeit während der Remote-Arbeit entwickeln sich auch andere flexible Fähigkeiten (engl. soft skills): Verantwortung, Disziplin, kreatives Denken.

Der unbestreitbare Vorteil der Remote-Arbeit besteht laut Karina Budinskaya darin, Zeit beim morgendlichen Training und beim Erreichen des Arbeitsplatzes zu sparen. Die Zeit, die normalerweise für Fahrten aufgewendet wird, kann für die Selbstentwicklung, die Kommunikation mit Angehörigen und zusätzlichen Schlaf genutzt werden.

Die Remote-Arbeit ist eine bequeme Lösung, erfordert jedoch Disziplin, Motivation und Entschlossenheit. Zur Organisation der Arbeitszeit wird die Pomodoro-Methode verwendet, bei der die Zeit in 30-Minuten-Segmente unterteilt wird – „Tomaten“. Jede halbe Stunde besteht aus 25 Minuten Arbeit am Projekt und 5 Minuten Pause. Während der Pause empfiehlt der Autor der Methode, Francesco Cirillo, die Aufmerksamkeit von der auszuführenden Aufgabe abzuwenden. Nach 4 „Tomaten“ sollte man sich 10-30 Minuten ausruhen.

Brian Tracy, Experte für persönliche Effizienz, rät jeden Tag zuallererst, die schwierigen und unangenehmen anstehenden Aufgaben zu erledigen – den „Frosch“ zu essen. Die Fertigstellung des Falles bringt Zufriedenheit und eine positive Einstellung für den Tag. Je schwieriger die Arbeit erledigt ist, desto größer ist die Freude.

„Beginnen Sie jeden Morgen mit einer Eisdusche – sie wird einen Tag lang mit Energie aufgeladen. Um die Motivation bei der Arbeit von zu Hause aus aufrechtzuerhalten, setzen Sie sich ein Ziel, schreiben Sie auf Papier und stellen Sie es vor Ihre Augen. Ein visualisierter Wunsch wird Sie an das erinnern, wonach Sie streben“, empfiehlt Olga Kostanenko, Leiterin der Abteilung Service Center.

Natalya Demchenko, Countrymanagerin für die Region Ukraine und Leiterin der AsstrA-Niederlassung in Kiew, fügt hinzu: „Priorisieren Sie Aufgaben im Tagesplan nach den Grundsätzen„ wichtig – nicht wichtig“ und „dringend – nicht dringend“. Dies hilft, Situationen zu vermeiden, in denen Fristen „brennen“.

Dmitry Lagun, CEO der Unternehmensgruppe AsstrA-Associated Traffic AG, empfiehlt einen detaillierten Zeitplan. Herausgreifen einer Hauptaufgabe, die eine Reihe von Unteraufgaben enthält. Fassen Sie am Ende des Tages die erledigten Aufgaben zusammen und erstellen Sie eine Liste für den nächsten Tag.

Ein weiterer Life-Hack besteht darin, unnötige Registerkarten im Browser zu schließen, da unnötige offene Websites die Aufmerksamkeit ablenken und zerstreuen. Regelmäßige Belüftung des Raumes, ein kurzes Aufwärmen am Tag und eine gute Pause am Wochenende sind die notwendigen Voraussetzungen für einen Arbeitsrhythmus für Dmitry Lagun.

„Um den Teamgeist und die Unterstützung von Kollegen zu spüren und Aufgaben im Home-Office-Modus auszuführen, verwenden Sie moderne Instant Messenger – Zoom, Webex, Skype. Bevorzugen Sie einen Videoanruf – dies schafft ein Gefühl der Präsenz. Darüber hinaus motiviert Sie ein Treffen mit Kollegen dazu, während des Arbeitstages ordentlich auszusehen“, fasst Dmitry Lagun zusammen.