XIMA® FORMCYCLE – die InfoPath Alternative

FORMCYCLE ist eine moderne Formular- und Prozessmanagement Software, die das Bedürfnis nach Datenerfassung und Prozessautomatisierung in nur einer Onlineanwendung vereint. Dank der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche erstellen Sie im Handumdrehen Online-Formulare für Ihre Webseite – ganz ohne Vorkenntnisse in der IT-Programmierung. Die Formulare lassen sich in wenigen Schritten in bereits bestehende Systemumgebungen (z.B. Portale, MS SharePoint, Webseite) integrieren. Dabei spielt es keine Rolle auf welchem Endgerät die Formulare geöffnet werden. Dank der responsiven Darstellung werden die Formulare auf jedem Endgerät optimal dargestellt. Die erfassten Daten werden anschließend über eine Workflow-Engine weiterverarbeitet bzw. an eine Standardschnittstelle übergeben. Hier existieren bereits zahlreiche vordefinierte Aktionen, wie z.B. die Generierung von PDF- oder MS-Word Dokumente, das Versenden von E-Mails über Standardschnittstellen oder die Übergabe an Systeme wie DMS, CRM, DB oder Webservice-Schnittstellen.

Übrigens kann FORMCYCLE auch andere Datenquellen in die Verarbeitung einbinden. In Frage kommen beispielsweise Excel-Tabellen, XML, LDAP, SQL (Datenbankabfragen) und mehr. Zusätzlich wird ein Postfach bereitgestellt, indem alle Vorgänge übersichtlich dargestellt werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, eigene Postfachansichten zu erstellen. Die Summe aller Funktionalitäten, die einfache Handhabung und die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten, machen die Verwendung von FORMCYCLE zu einer gelungenen Alternative zu Microsoft InfoPath. 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Formular Designer

• Intuitiv zu bedienen
• Nutzung von Formularvorlagen und Templates
• Einbindung von Datenquellen (Excel, DB, LDAP, Webservice …) zur Vorbefüllung
• Konfigurierbare Bedingungen (Pflichtfeld, Ein- und Ausblenden von Elementen, Datentypen wie z.B. PLZ, E-Mail …)
• Widgets (Elemente mit erweitertem Funktionsumfang, wie z.B. Captcha, Charts …)
• Erstellung mehrsprachiger Formulare
• browserbasiert

Workflow

• Beliebige Status zum Erstellen von Genehmigungsworkflows
• Vordefinierte Aktionen (z.B. Generierung von PDF, MS Word, XML, Text, Senden von E-Mails, Schreiben in Datenbanken bzw. Standardschnittstellen)
• Zeitgesteuerte und bedingte Abarbeitung

Postfach

• Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge in Postfächern
• Erstellung eigener Postfachansichten 
• Export von Datensätzen als Excel oder XML

Allgemein

• Einfache Integration in bestehende Umgebungen (z.B. Sharepoint, Websites, Portale …) Anbindung an weiterverarbeitende Systeme wie z.B. DMS, ERP, Payment, Webservices …
• Integration in Active Directory Umgebung (SingleSignOn)
• Double-Opt-In

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