Was tun mit den Überstunden, wenn 2019 der Mindestlohn steigt?

Seit 2015 gilt in Deutschland der gesetzliche Mindestlohn. Arbeitgeber müssen ihn allerdings nicht nur für die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit, sondern auch für geleistete Überstunden zahlen. Vor allem bei Gehaltsempfängern sollten sie darauf achten, dass sie den Mindestlohn pro tatsächlich geleistete Arbeitsstunde einhalten. Es reicht nicht, nur die vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden zu prüfen.

Mit einem Mindestlohn-Arbeitszeitkonto den Überblick behalten

Damit Arbeitgeber den Überblick behalten und die gesetzlichen Bestimmungen einhalten, lohnt es sich, für die Mindestlohnempfänger Arbeitszeitkonten zu führen. Hat ein Mitarbeiter Überstunden geleistet, dann vermeidet der Arbeitgeber damit, dass er den Mindestlohn unterschreitet.

Voraussetzungen für ein Mindestlohn-Arbeitszeitkonto sind,

• dass es dazu eine schriftliche Vereinbarung mit dem jeweiligen Mitarbeiter gibt,
• dass er nur für über die vertragliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitsstunden gilt,
• dass der Arbeitgeber die erfassten Stunden innerhalb von zwölf Monaten durch Freizeit oder Zahlung des Mindestlohns ausgleicht und
• dass die Anzahl der im Mindestlohn-Arbeitszeitkonto eingestellten Stunden die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit um jeweils 50 Prozent nicht überschreiten darf.

Wie sind Plus- und Minusstunden aus dem Vorjahr zu vergüten?

Grundsätzlich gibt das Arbeitszeitkonto sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer Flexibilität. „Arbeitgeber sollten jedoch darauf hinwirken, dass die Arbeitszeitkonten zum Ende des Jahres auf Null stehen“, rät Ecovis-Steuerberaterin Lamm in Güstrow. Lassen sich Überstunden bis Ende des Jahres nicht abfeiern oder vergüten, sollten Unternehmer die entsprechenden Stunden kennzeichnen, damit sie klar dem Jahr 2018 zuzuordnen sind. Denn sie bleiben 8,84 Euro wert.

Gibt es Minusstunden aus dem alten Jahr, dann spielt der neue Mindestlohn im kommenden Jahr keine Rolle. Denn Arbeitszeitkonten sind Zeitkonten, keine Geldkonten. Mitarbeiter müssen die Minusstunden dann im kommenden Jahr nacharbeiten. „Allerdings empfehlen wir, Minusstunden über den Jahreswechsel hinaus zu vermeiden“, sagt Steuerexpertin Lamm.

Vermeiden Sie Fehler bei der Mindestlohn-Aufzeichnung

Im Sommer hat der Zoll bundesweit bei Unternehmen den Mindestlohn geprüft. Unternehmer sollten hier besonders penibel arbeiten und monatlich prüfen, ob eingestellte Stunden aus dem Vorjahr mit der jeweiligen monatlichen Lohnabrechnung auszugleichen sind. „Ist der Zwölf-Monats-Zeitraum abgelaufen, liegt ein Mindestlohn-Verstoß vor und das kann teuer werden“, sagt Anja Lamm.