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Mit dem inPuncto-Workflow-Tool für SAP lassen sich abhängig vom Inhalt des Dokuments automatisch elektronische SAP-Workflows zur Dokumentenfreigabe initiieren und zielgerichtet steuern. Alle relevanten und erforderlichen Prozessbeteiligten können entsprechend ihrer Berechtigungen am elektronischen Workflow beteiligt werden. Dank unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten lassen sich sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch Nicht-SAP-Experten und temporäre Nutzer via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) in den Workflow einbeziehen. Durch die integrierte Vollständigkeitsprüfung wird sichergestellt, dass der nächste User über alle Informationen verfügt, die er für den folgenden Bearbeitungsschritt benötigt. Das Dokument kann hierfür entweder automatisch oder manuell an den nächsten Prozessbeteiligten weitergeleitet werden.

Die neuen Funktionen der Version 2.4.121

  • Bei der Versendung von Antwort-Mails unterstützt der biz²DocumentControl nun auch die Möglichkeit der SSL-Verschlüsselung.
  • Mit dem neuen Parameter “LoadAgents_SapMethods” in der XML-Konfiguration kann jetzt gezielt gesteuert werden in welchen Szenarien die Liste der nächsten Sachbearbeiter frisch geladen werden soll.
  • Der biz²DocumentControl unterstützt nun auch die Zusammenarbeit mit dem neuen SAP GUI 7.50.
  • Weitere Optimierungen.

Die neue Funktion der Version 2.4.122

Der zur Verfügung stehende Platz für die Texte der Freigabestempel (Freigabetext, Freigabedatum und Name des Freigebers) lässt sich mit neuen Einstellungen in der Registry erweitern.

Vorteile durch das inPuncto Workflow-Tool für SAP

  • Beschleunigung der Prüfungs- und Freigabeprozesse.
  • Kostenersparnisse durch schnellere Bearbeitung.
  • Klar definierte Kompetenzregelungen.
  • Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe.
  • Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
  • Volle Transparenz durch Protokolle, Historien und die Cockpitfunktion.
  • Revisionssicherheit.
  • Suche nach Originaldokumenten entfällt.
  • Vorhandene Unterschriftenregelungen können genutzt werden.
  • Zahlungsziele werden eingehalten.
  • Skontoerträge können dank der schnellen Bearbeitung gesteigert werden.

Bei Fragen zu den neuen Funktionen des SAP-Workflow-Tools biz²DocumentControl können sich Interessierte gerne an das inPuncto-Support-Team wenden!

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist zertifizierter Partner von SAP und Microsoft und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-On-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität. Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen und es gibt eine Niederlassung in Heidelberg. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet. Inzwischen nutzen mehr als 500 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
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