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Das Erfassen und Dokumentieren von Arbeitszeiten ist nicht nur gesetzlich gefordert, sondern auch die Basis für Abrechnung und Personalplanung. Um Arbeitszeiten im Außeneinsatz exakt und günstig zu erfassen, hat p.l.i. solutions die Smartphone-App PROCESS TR entwickelt. Mit ihr kann man Arbeitszeiten auf dem Smartphone oder Tablet auch ohne Internetverbindung minutengenau erfassen und so auf spezielle Zeiterfassungshardware verzichten. Dazu werden Mitarbeiter lediglich mit einem Ausweis ausgestattet, der einen eindeutig zuzuordnenden QR-Code oder NFC-Chip enthält.

Zwei Möglichkeiten für die mobile Arbeitszeiterfassung mit PROCESS TR
Die mobile Arbeitszeiterfassung mit PROCESS TR ist mittels QR-Code oder NFC möglich. Für die Zeiterfassung mit QR-Code wird der QR-Code-Scanner des Smartphones genutzt, um Mitarbeiter zu identifizieren. Dazu erhält jeder Mitarbeiter einen Ausweis mit einem eindeutig zuzuordnenden QR-Code, der im Druckverfahren einfach und kostengünstig hergestellt werden kann. Die Zeiterfassung mit QR-Code ist auch in Umgebungen einsetzbar, in denen mit Verschmutzungen zu rechnen ist, da im QR-Code nur wenige Informationen gespeichert werden und die Fehleranfälligkeit so sehr gering ist.

Alternativ kann Near Field Communication (NFC) zur Identifizierung der Mitarbeiter eingesetzt werden. Hierbei erhalten Mitarbeiterausweise statt eines QR-Codes einen NFC-Chip, der vom Smartphone ausgelesen wird, wenn der Ausweis vor das Smartphone gehalten wird. „In der praktischen Handhabung ist die Zeiterfassung über NFC ein wenig komfortabler, da man anders als beim QR-Code nicht darauf achten muss, dass sich der Code voll im Blickfeld der Kamera befindet“, weiß Oliver Meyer, Geschäftsführer der p.l.i. solutions GmbH. Außerdem können auch Werkzeuge oder Maschinen mit einem NFC-Chip versehen werden, um deren Einsatzdauer zu erfassen.

Da die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung im Offline-Modus funktioniert, ist die App PROCESS TR neben dem Außeneinsatz auch für die Verwendung in geschützten Bereichen, in denen kein Empfang ist geeignet, wie z. B. im Krankenhaus.

Weiterführende Informationen zur neuen Time-Recording-App von p.l.i. solutions unter
http://www.pli-solutions.de/zeiterfassung-rfid-nfc-qr-code

Über die p.l.i. solutions GmbH

Die p.l.i. solutions GmbH ist auf das WORKFORCE- und IT-Management spezialisiert. Seit über 15 Jahren werden branchenübergreifend Softwareprodukte und Beratungsleistungen angeboten. Aus den bisherigen Projekten haben sich die folgenden Fokus-Branchen entwickelt: Logistik, Produktion, Pharma, IT-Services und Dienstleistung.

Innerhalb von Kundenprojekten werden Geschäftsprozesse optimiert und Themen wie Personaleinsatzplanung, Work-Life-Competence, Industrial Engineering oder Prämienlohn betrachtet. Zum Leistungsspektrum von p.l.i. solutions gehören Analyse, Beratung, Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Nachbetreuung und Schulung.

Weiterführende Informationen unter www.pli-solutions.de

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